Regulamin Team Workspace

Wersja: 1.0 · Ostatnia aktualizacja: 1 maja 2026

§1. Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z funkcji Team Workspace dostępnej w Serwisie Proompi prowadzonym przez ENGIT sp. z o.o. (ul. Stefana Jaracza 39, 33-100 Tarnów, KRS 0001109234) — dalej „Usługodawca".
Team Workspace umożliwia wspólną pracę zespołów nad treściami AI: zaproszenia członków, role, przepływ zatwierdzania, kalendarz publikacji, analityki zespołowe.
Niniejszy Regulamin stanowi uzupełnienie Regulaminu głównego (https://www.proompi.com/legal/terms). W kwestiach nieuregulowanych stosuje się postanowienia Regulaminu głównego.
Korzystanie z Team Workspace wymaga aktywnej Subskrypcji Planu obejmującego tę funkcję (zwykle ACCELERATOR+ lub PRO; aktualne informacje na stronie cennika).

Pojęcie	Definicja
Zespół	grupa Użytkowników współpracujących w ramach jednego Team Workspace
Właściciel Zespołu (OWNER)	Użytkownik, który utworzył Zespół; posiada pełne uprawnienia
Manager (MANAGER)	Użytkownik z uprawnieniem do tworzenia, zatwierdzania i publikowania treści oraz zarządzania częścią ustawień Zespołu
Twórca (CREATOR)	Użytkownik z uprawnieniem do tworzenia treści (bez uprawnień zatwierdzania/publikacji)
Zatwierdzający (APPROVER)	Użytkownik z uprawnieniem do zatwierdzania i publikacji (bez uprawnień tworzenia)
Obserwator (VIEWER)	Użytkownik z uprawnieniem tylko do podglądu (bez tworzenia / zatwierdzania / publikacji)
Zaproszenie	wiadomość e-mail wysłana z Serwisu do osoby, która ma dołączyć do Zespołu
Klient B2B	Przedsiębiorca w rozumieniu Regulaminu głównego, korzystający z Team Workspace

W przypadku korzystania z Team Workspace przez Przedsiębiorcę (firmę), Klient B2B jest Administratorem danych osobowych członków swojego Zespołu (pracowników, współpracowników, podwykonawców), a Usługodawca pełni rolę podmiotu przetwarzającego (procesora) w stosunku do tych danych.
Przed pierwszym zaproszeniem członka Zespołu Klient B2B zobowiązany jest: (a) zaakceptować Umowę Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych (DPA) dostępną w panelu Konta Zespołu, (b) poinformować swoich pracowników/współpracowników o przetwarzaniu ich danych w ramach Team Workspace (klauzula Art. 13 RODO leży po stronie Klienta B2B jako Administratora).
Wzór klauzuli informacyjnej dla pracowników Klienta B2B udostępnia Usługodawca w panelu Konta Zespołu (do wykorzystania przez Klienta B2B).

Tworzenie Zespołu możliwe jest dla Użytkowników z aktywną Subskrypcją Planu obejmującego Team Workspace.
Użytkownik tworzący Zespół staje się jego Właścicielem (OWNER).

Właściciel/Manager wysyła zaproszenie poprzez podanie adresu e-mail osoby zapraszanej.
Osoba zaproszona otrzymuje wiadomość e-mail zawierającą: link aktywacyjny z tokenem (ważny 7 dni) oraz klauzulę informacyjną Art. 13 RODO (Usługodawca jako Administrator danych osoby zaproszonej do momentu jej dołączenia do Zespołu Klienta B2B).
Po przyjęciu zaproszenia osoba staje się członkiem Zespołu z rolą wskazaną przez zapraszającego.
Jeśli zaproszenie nie zostanie przyjęte w ciągu 7 dni, rekord (z adresem e-mail) jest automatycznie usuwany.

Rola	Tworzenie treści	Zatwierdzanie	Publikacja	Zarządzanie zespołem	Analityki
OWNER	✓	✓	✓	pełne	pełne
MANAGER	✓	✓	✓	częściowe	pełne
CREATOR	✓	✗	✗	✗	własne treści
APPROVER	✗	✓	✓	✗	pełne
VIEWER	✗	✗	✗	✗	pełne (tylko odczyt)

Zmiana roli następuje w panelu zarządzania Zespołem przez OWNER lub MANAGER (zgodnie z uprawnieniami).
Zmiana roli skutkuje natychmiastową zmianą uprawnień (brak cache).

CREATOR tworzy post → zgłasza do zatwierdzenia.
APPROVER/MANAGER/OWNER otrzymują powiadomienie i dokonują przeglądu.
Możliwe decyzje: APPROVED — post idzie do publikacji; REJECTED — post odrzucony, wymaga modyfikacji; CHANGES_REQUESTED — wymagane zmiany.
Komentarze recenzji są zapisywane i widoczne dla wszystkich uczestniczących w przepływie.

OWNER/MANAGER może usunąć członka Zespołu w dowolnym momencie. Usunięty członek traci dostęp do treści Zespołu.
Treści wytworzone przez usuniętego członka pozostają w Zespole (są przypisane do Klienta B2B).
Każdy członek może opuścić Zespół samodzielnie (z wyjątkiem OWNER — patrz §6).

Subskrypcja Team Workspace rozliczana jest na poziomie Zespołu — opłaty ponosi Właściciel (OWNER) lub wskazany Klient B2B.
Liczba miejsc (seats): Plan Zespołowy obejmuje określoną liczbę miejsc (członków Zespołu z aktywnymi rolami). Aktualne limity dostępne w cenniku.
Kredyty Zespołu są wspólne dla wszystkich członków, zarządzane przez OWNER/MANAGER.

Rozwiązanie Zespołu może nastąpić poprzez działanie OWNER (Ustawienia Zespołu → Rozwiąż Zespół).
Transfer własności: OWNER może przekazać własność Zespołu innemu członkowi (z rolą MANAGER lub OWNER po zmianie). Wymagane potwierdzenie przez nowego OWNER.
Skutki rozwiązania: (a) wszystkie treści Zespołu są usuwane zgodnie z polityką retencji (Polityka Prywatności); (b) członkowie Zespołu tracą dostęp do treści Zespołu; (c) konta indywidualne członków pozostają nienaruszone.

Klient B2B ponosi pełną odpowiedzialność za: (a) działania i zaniechania członków swojego Zespołu w ramach Serwisu; (b) zgodność wykorzystania Serwisu z prawem (w tym RODO względem swoich pracowników); (c) treści tworzone i publikowane przez Zespół; (d) bieżące informowanie pracowników o zasadach przetwarzania ich danych.
Klient B2B jest zobowiązany zapewnić, że każdy zaproszony członek Zespołu otrzymał odpowiednią klauzulę informacyjną Art. 13 RODO (jako Administrator danych osobowych swoich pracowników/współpracowników).
Klient B2B zobowiązuje się zwolnić Usługodawcę z roszczeń osób trzecich (w tym swoich pracowników) wynikających z naruszenia przez Klienta B2B obowiązków informacyjnych RODO lub innych obowiązków prawnych.

Sąd właściwy: sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.
Prawo właściwe: prawo polskie.
Kontakt: sprawy ogólne: hi@proompi.com; sprawy ochrony danych: privacy@proompi.com.

Wersja: 1.0 · Ostatnia aktualizacja: 1 maja 2026